국방전산정보원 홈페이지 개인정보 처리방침

국방전산정보원은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

- 목 차 -
• 개인정보의 처리 목적 • 개인정보의 처리 및 보유기간 • 개인정보 제3자 제공에 관한 사항 • 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 • 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 • 개인정보의 파기 • 개인정보의 안전성 확보조치	• 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 • 개인정보 보호책임자 • 개인정보 열람 청구 • 권익침해 구제방법 • 개인정보의 추가적인 이용 제공시 기준 • 가명정보 처리에 관한 사항 • 개인정보 처리방침의 변경

▪ 개인정보의 처리목적

① 국방전산정보원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관 업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

② 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집(홈페이지)에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

▪ 개인정보의 처리 및 보유기간

① 국방전산정보원은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집(홈페이지)에 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.

개인정보처리시스템명	누리집(홈페이지) 개인정보처리방침 게재
국방부 홈페이지	www.mnd.go.kr
군인연금정보체계	www.mps.mil.kr
국방인증체계	www.mpki.go.kr
군인권지키미	www.hrkeeper.mnd.go.kr
군무원채용관리체계	www.recruit.mnd.go.kr
군종사관후보생 선발관리체계	www.gunjong.go.kr
예비군 홈페이지	www.yebigun1.mil.kr

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)

• IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

▪ 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① 국방전산정보원은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집(홈페이지)에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

개인정보처리시스템명	누리집(홈페이지) 개인정보처리방침 게재
국방부 홈페이지	www.mnd.go.kr
군인연금정보체계	www.mps.mil.kr
국방인증체계	www.mpki.go.kr
군인권지키미	www.hrkeeper.mnd.go.kr
군무원채용관리체계	www.recruit.mnd.go.kr
군종사관후보생 선발관리체계	www.gunjong.go.kr
예비군 홈페이지	www.yebigun1.mil.kr

▪ 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 국방전산정보원은 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수있도록 안내를 하고 있습니다.

개인정보처리시스템명	누리집(홈페이지) 개인정보처리방침 게재
국방부 홈페이지	www.mnd.go.kr
군인연금정보체계	www.mps.mil.kr
국방인증체계	www.mpki.go.kr
군인권지키미	www.hrkeeper.mnd.go.kr
군무원채용관리체계	www.recruit.mnd.go.kr
군종사관후보생 선발관리체계	www.gunjong.go.kr
예비군 홈페이지	www.yebigun1.mil.kr

② 국방전산정보원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

▪정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 국방전산정보원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 국방전산정보원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국방전산정보원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 국방전산정보원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 국방전산정보원은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 국방전산정보원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

▪개인정보의 파기

① 국방전산정보원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

국방전산정보원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)의 처리 목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과한 경우 개인정보 보호 책임자의 책임 하에 내부 방침에 따라 파기합니다.

2. 파기방법

가. 전자적 개인정보파일 : 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기

나. 비전자 개인정보파일 : 분쇄기로 분쇄 및 소각하여 파기

▪개인정보의 안전성 확보조치

국방전산정보원은 개인정보보호법 제29고, [같은 법 시행령 제30조 및 제 48조의2]에 따라 다음과 같이 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보취급자 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근통제

개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만 5만명 이상의 정보주체에 관하여, 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화를 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

▪개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 국방전산정보원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

▪개인정보 보호책임자

① 국방전산정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	부서(직급) 및 성명	연락처
개인정보보호 책임자	국방전산정보원 자원정보화과장 과학기술서기관 김진희	(주소) 04383 서울 용산구 이태원로 22 별관 국방전산정보원 자원정보화과 (전화) 02-6424-5148 (FAX) 02-748-0919
개인정보보호 담당자	국방전산정보원 자원정보화과 사이버보안팀 전산주사보 윤석준

② 정보주체는 국방전산정보원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 국방전산정보원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

▪개인정보 열람청구

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에

할 수 있습니다.

- 부서명 : 국방전산정보원 자원정보화과 사이버보안팀

- 연락처 : (전화) 02-6424-5148 / (FAX) 02-748-0919

▪권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

▪개인정보의 추가적인 이용 제공시 기준

국방전산정보원은 「개인정보보호법 시행령」제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용·제공시 판단 기준은 다음과 같습니다.
1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

▪가명정보 처리에 관한 사항

개인정보를 가명처리 하는 경우, 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

▪개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2024. 7. 1.부터 적용됩니다.